Compte rendu
assemblee generale du 07 decembre 2007
Presents : Patrice Revel, Karine Hadjoudj, Anne Palix, Véronique Blavignac, Josette Viallard, Simone Dor, Marie-Jeanne Veyssière, Nell Bacle, Jérôme Nougein, Anne-Françoise Richard, Aurélie Lanot, Claire Loy, Bernard Millescamps, Michèle Pourtier, Raymond Couly, Stéphanie Salles et Sophie Carlat.
excuses : Yvette Continsouza, Jean Boinet, Monika Auberty et Valérie Chioni.
MEMBRES DU CA Absents : Philippe Lalite, Brigitte Lafon.
ordre du jour :
· Bilan moral
· Bilan financier
· Manifestations 2008
· Elections du CA et du bureau
Bilan moral
Karine remercie tous les bénévoles qui se sont impliqués dans les manifestations de l’année.
Déclic’Anim c’est aujourd’hui 58 adhérents dont 16 enfants inscrits aux arts plastiques.
Les animations qui ont marqué le plus fortement l’année :
CAP en Images 2007 : thème « L’arbre »
Prix du public : M. LAGORCE, prix Noir et blanc : Club de Beynat et prix couleurs : Sylvain Guérin.
Le cap en Images 2008 est lancé avec pour thème « Les métiers ». Les plaquettes ont été envoyées à tous les participants de l’an dernier, aux photographes, à la presse et distribuées dans les commerces. La réception des photos se fera jusqu’au 25 janvier et les photos seront exposées du 1er au 29 février avec remise des prix le 29 février au soir. Une rubrique supplémentaire au concours de cette année : le mini reportage de 4 photos afin de permettre aux concurrents de présenter un métier plus en détail.
Fête de village : 02 juin 2007 rendez-vous toujours aussi prisé : plus de places pour les ateliers enfants ; radio crochet timide mais avec quelques chanteurs tout de même ; repas avec 120 convives et les spectacles (théâtre de rue et concerts) ont amené plus de 200 personnes.
Foire aux plants : première édition le dimanche 27 mai. Beau succès malgré un temps plus que mauvais.
Pour les enfants : stage de cirque à Pâques offerts aux P’tits Loups grâce aux ventes réalisées lors du marché de l’Avent et ouverts aux autres enfants ; les animations habituelles : Jeux de Pâques, Carnaval, défilé d’halloween ; un spectacle de théâtre cet été avec ALI BABA et les 40 voleurs (très gros succès) et deux challenges des enfants proposés par Véro.
La fête Votive : Un effort particulier a été fourni et les échos de la population ont été très favorables. Merci aussi à la truite marcillacoise et à l’A .S.M. qui a proposé 3 animations (concours de pétanque et deux bals).
Un dernier point COMMUNICATION
Une nouvelle plaquette de l’association va être proposée où il y aura le bulletin d’adhésion 2007-2008 au prix de 5 €. Alors n’hésitez pas à nous le retourner.
Petite info complémentaire : Anne-Françoise nous quitte pour son congé maternité et est remplacée par Sophie qui prendra son poste le 07 janvier.
Bilan financier
Anne-Françoise remet à chacun le bilan financier et propose l’analyse suivante :
DEPENSES ANIMATIONS : 19 700 € RECETTES ANIMATIONS : 12 500 €
DEPENSES ATELIERS : 1 500 € RECETTES ATELIERS : 1 500 €
FRAIS INTERNES : 600 € SUBVENTION COMMUNE : 5000 €
COTISATIONS ET DONS : 300 €
TOTAL DEPENSES : 21 800 € TOTAL RECETTES : 19 300 €
RESULAT : - 2 500 €
D’autres subventions ont été attribuées à l’association mais sont incluses dans les recettes d’animations CONSEIL GENERAL : 1 110 € (760 € pour les randonnées de la culture et 350 € pour la fête de village) LEADER PLUS : 1 500 € (pour la fête de village)
Par conséquent, nous devons dès à présent penser à trouver de nouveaux financements : subventions, animations qui rapportent, acheter des spectacles moins chers mais de toute aussi bonne qualité… Une subvention de fonctionnement a d’ors et déjà été demandée au Conseil Général pour l’exercice 2008.
Le bilan financier est approuvé à l’unanimité des personnes présentes.
Programmation 2008
Le marché de l’Avent a eu lieu dimanche 02 décembre. Nombreux visiteurs, bilan très positif. La prestation de la Chorale à été très difficile car les choristes ont chanté dans des conditions très difficiles. Nous décidons de ne pas renouveler l’expérience ou alors dans l’église.
Le CAP en Images : le concours photo, la journée à thème le 1er mars et l’expo en mai
La foire aux plants : est programmée le dimanche 25 mai
La fête de village : aura lieu le samedi 07 juin et avec une formule un peu plus légère. Un bal pour enfants et des jeux pour adultes l’après-midi, un apéro concert suivi d’un repas et un spectacle de théâtre de rue.
Election du CA et du Bureau
Sont démissionnaires du bureau et / ou du CA
· Brigitte Lafon : démissionnaire de la fonction de vice-présidente
· Philipe Lalite et Jérôme Nougein : démissionnaires du CA
· Karine Hadjoudj : démissionnaire de la fonction de présidente
· Anne-Françoise Richard : démissionnaire de la fonction de secrétaire
· Patrice Revel : démissionnaire de la fonction de trésorier
Composition du CA :
